【编辑】世创云科技
Q :交货期到了,工厂不能按时交货,客户那边要怎么交代才好?
A :交货延期,这个问题在交易中经常碰到,尽量避免这样的事情才不会让客户对我们的各方面产生质疑。
如若真的发生了,
第一,分析货物延期的原因,工厂的具体情况,延期延到什么时候。
第二,根据我们与客户约定的交货期查前后船期的截进仓、截关时间、到港时间。
第三,如果交货期延迟了,最新的船期是什么时候,ETA 时间。
先收集第一点和第二点的信息,及时去跟客户沟通,首先要跟客户说很抱歉因为什么原因货期没办法如期的赶上了,可能需要延迟几天,我们还在尽力去争取如期交货,我们会在保证质量的基础上去赶货期,消除客户的顾虑。
然后跟客户分享船期信息,给客户选择,让他告知我们 deadline,方便我们有备选方案。第一封邮件先这样子发,看看客户反应。
总之,态度要好,让客户感受到你的诚意。哪怕现在无法及时交货,也还是要替客户考虑下一步的措施和计划,毕竟延期交货是我们自己不应该出现的错误,然后看最迟可以什么时候交货并保证不再延误。
你的看法是什么?
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