SNS这4种客服管理神器——让小目标来的更猛烈些吧!

苗苗/ 2023-09-16
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跨境资讯SNS这4种客服管理神器——让小目标来的更猛烈些吧!

你的潜在客户在使用社交媒体吗?

你想为他们提供更好的客户服务吗?

今天,给大家介绍4款好用的社交媒体客服管理工具,它们会使品牌运营变得so easy,保证客服纠纷及时顺利解决。

 

1. Rignite

 

Rignite 可以让你轻松监管你社交媒体账号上一切动态。支持同步管理多个平台,包括Facebook, Twitter, Instagram, 和LinkedIn

 

用户与品牌之间的每次互动都会在Rignite近期活动上显示你可以轻松地看到人们说了什么,逐条浏览并与对方直接互动。

 

Rignite 最大的亮点是可以提高社交媒体团队的客服质量,因为你可以把具体的客服工作分配到客服个人。

 

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Rignite将各个社交媒体平台的资料整合在一张近期活动页面上,因此很容易监测和解决客户服务问题。

 

一旦团队中某个客服人员接到通知,就可以直接回复客户而无需离开当前界面。这就可以轻松地给紧要的客服问题添加旗标,从而保证没有遗漏。

 

出海SNS这4种客服管理神器——让小目标来的更猛烈些吧!

把客服案列分配给指定客服人员处理,确保问题解决没有遗漏

 

作为奖励,Rignite 还有很赞的社交媒体活动分配,追踪和调度功能免费体验,过了体验期,每个基本活动月收费28美元起。

 

2. Sparkcentral

 

Sparkcentral 是又一个专门帮助企业轻松解决客户纠纷的工具。专注于提供特殊化的客户服务,尤其适用于较大的品牌。

 

Sparkcentral 会把所有的客户交流信息加以过滤,生成一个单独的页面,并把这些信息自动发送给下一个有空的客服专员,因此客服纠纷不会有重叠和遗漏。

 

Rignite类似,客服案件会被分配到个人。如下图。

 

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客服团队成员被分配处理指定客服案件

 

Sparkcentral还有一个特色功能就是它可以使客服经理了解整个历史对话。这有利于提供高度私人化的客户服务,使客户纠纷得到最妥善处理。你也可以通过贴标签(如“VIP”或“PLAT”)的方式优先处理某些重要事件,如下图。

 

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尽管所有客户都是重要的,但加上标签可以给他们分出个轻重缓急来,衡量出优先性。快速地标记区分这些客户很重要。

 

3. Mention

 

社交聆听对于提供优质的社交媒体客服相当重要,Mention 就是一款社交聆听工具。有了Mention,你就可以搜索和监控所有提及你品牌名称和产品的信息

 

它可以进行多平台搜索,包括Twitter和Facebook,甚至包括像Amazon的评论区这样的地方。

 

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除了监管提及品牌和产品的信息,你还可以通过不同社交网页收取这些链接提醒。

 

Mention的最佳功能之一就是它支持搜索超过40多种语言的品牌提及。如下图。

 

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Mention会实时搜索来自40种不同语言的品牌提及,遗漏率大大降低

 

Mention的实时搜索意味着每次你的品牌被提及时你都可以第一时间回应。

 

Mention还会提供与你品牌提及相关的数据,包括正面评论的比率和其平均数量。Mention还有利于监管活动推广质量,同时帮你获取行业内影响力较大的人脉资源。

 

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深刻剖析正面的品牌提及,能帮你建立良好的社交客服

 

Mention 有一个免费体验期,之后有不同价格的套餐可供选择,费用为每月29美元起。

 

4. Social Studio

 

基于评论的云营销系统Social Studio使用社交聆听技术去鉴别潜在的客服问题。该工具会将你的品牌社交渠道与其自身接口相结合,为你生成一个可以直观看到实时的正面或负面评论比率的图表,这相当不可思议。

 

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能够快速鉴别正面或负面的品牌评论,是一个重要的社交聆听和客服工具

 

Social Studio的功能包括:评估品牌相关评论的正面性或负面性,获取品牌相关评论中使用的关键词。这可以帮你把零散的负面评论客户统一“打包”处理,这对及时解决社交客服问题是至关重要的。

 

这是一个很棒的功能,因为如果品牌商不及时介入解决,人们往往就会把自己的悲惨遭遇昭告天下。

 

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Social Studio使你能够在标记后直接回应客户投诉,为节省时间,你甚至可以使用预先写好的回复模板。

 

使用短句标注也是一个特色功能。你可以用关键词短语(如“需要协助”)做标记,这就把相关问题客户与客服团队建立直接联系。这些短语往往代表着更为紧急的客服问题。

 

总结

 

随着客户所使用的社交媒体网站越来越多,提供客户支持服务也变日益商业化。不论怎样,要记住你的一切客服行为都是公开的。本文提到的社交媒体客服工具,能够帮助你第一时间发现并处理客户纠纷,使你的客户笑口常开。


(编辑:亿恩 苗苗 

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