沃尔玛卖家现在可以通过沃尔玛卖方中心(Seller Center)的支付控制面板(Payments dashboard),发起纠纷(dispute),而不是依赖Seller Help(卖方帮助)处理纠纷。
一、直接从Payments控制面板提交dispute
1.沃尔玛卖家只需登录卖家中心,在Analytics & Reports(分析和报告)选项卡下选择“Payments”。更多关于沃尔玛的内容,可点击阅读《沃尔玛卖家中心Item Setup & Maintenance中,如何添加单个、批量产品?》
2.然后点击Search Transactions(搜索交易)选项卡,输入沃尔玛卖家想要发起dispute的订单号。
3.沃尔玛卖家无需手动输入所有信息,只需提交一次订单号,系统就会自动填充所需的所有信息。包括Item ID(商品编号)、purchase order number(采购订单编号)、sales order number(销售订单编号),以及适用于退货的净支付金额(net payable amount applicable to the return),如下图所示。
4.如果沃尔玛卖家不同意退款,点击“Initiate Dispute发起纠纷”按钮,并选择纠纷原因。
5.沃尔玛称,提交dispute的点击次数减少了大约40%,沃尔玛卖家通过Payments控制面板能更快发起纠纷。
(1)使用带有预填充信息的控制面板,降低了沃尔玛卖家填写错误的次数。以前,沃尔玛卖家花更多时间与Customer Care Agent(客户服务代理)沟通,以验证Item ID或订单号。
(2)沃尔玛表示,超过150个卖家已经开始使用这一功能。
(3)Unbeatable Sale是销售各种家用电器的沃尔玛平台卖家,他们表示现在80%的时间都通过Payments控制面板来发起dispute。新系统有一大好处,就是不用从payment reports(付款报告)中输入Excel line numbers(行号),只要输入PO(purchase order采购订单),信息就会显示出来。PO disputes也变得更容易,当返回下一个list退款的时候,不需要重新输入PO。
另一个沃尔玛平台卖家Tire Mart.com LLC表示,总的来说,新系统更容易使用,还省去了不必要的中间步骤。更多关于沃尔玛的内容,可点击阅读《美国卖家从沃尔玛等购买低价商品,30美元玩具在eBay卖到了1000美元》
二、哪些情况下可以发起dispute
1.没有收到退货产品。无论沃尔玛卖家收到的是空盒子,还是什么都没有收到,都可以对退货提出dispute。
2.退回的物品与原来寄出的不符。
3.收到被损坏的产品。无论是服装被损坏、相机不能用,还是丢失配件,沃尔玛卖家都可以提出dispute。
4.客户的退货原因不正确。如果客户选择的原因是物品有缺陷,但沃尔玛卖家收到的产品完好无损,就可以提出dispute。
5.退款金额不对。检查所有的支付报告,确保沃尔玛卖家被收取的退款金额是正确的。
6.沃尔玛卖家已经给客户寄去替换产品。但客户不应该同时收到退款和换货,所以沃尔玛卖家可以发起dispute。
7.客户错过了退货时间。目前沃尔玛的退货时间是90天。
8.该产品已交付给客户。此情境适用于outbound shipping,而不是完全退回的物品。蓝海亿观网获悉,如果沃尔玛卖家不同意由于“undeliverable无法交付”物品而发出的客户索赔claim或退款,请选择此原因。更多关于沃尔玛的内容,可点击阅读《沃尔玛选品:2020电子产品销售额6亿美元,玩具类黑五售出1400万》
9.对于更多的情况,沃尔玛需要进行更多的调查。